Reuniões

As reuniões devem ser bem organizadas e ter objetivos claros, para serem produtivas.

Informações para programar uma reunião:

• - Tipo;                       
• - Dia e data;
• - Duração;
• - Local;
• - Organizador da pauta;
• - Pauta;
• - Encarregado de redigir ata;
• - Participantes;

Reuniões Eficazes

Para conduzir uma reunião deve-se considerar:

DECISOES: Ao termino da reunião todos devem saber quais as decisões tomadas, quando e como serão efetivadas.

O condutor da reunião deve adiar ou convocar outras reuniões, resumir, ler e checar as assinaturas na ata.

OBJETIVOS: Os objetivos estabelecem os métodos das reuniões.

PAUTA: E indispensável à elaboração da pauta onde os participantes acrescentam itens na lista de assuntos.

DOCUMENTACAO: A documentação deve ser preparada com antecedência e uma pessoa para redigir a ata.

TEMPO: Respeitar o horário, para a reunião ser produtiva e não se tornar cansativa.

CONDICOES FISICAS: A sala deve estar organizada, com os materiais preparados bem como, a água e as bebidas.

DISCUSSÃO: Observação para o organizador;

- Liderar sem falar demais;

- Não fugir dos assuntos estabelecidos;

- Verificar se estão cientes dos objetivos das discucoes e escutando do que e tratado;

- Dar idéias e sugestões quando os participantes estiverem desinteressados;

- Discutir de forma franca e aberta e não permitir manipulação;

Tipos de reuniões

ORDINÁRIA – São previstas pelo estatuto da empresa.

EXTRAORDINÁRIA – Quando surgem problemas que exijam que os membros da diretoria e sócios opinem.