A Importância das Agendas para a Organização do Trabalho

A organização no trabalho depende grande parte da agenda ela assume vital importância no decorrer da rotina diária a utilização da mesma deve seguir algumas diretrizes:

1. trabalhar com 2 agendas para compromissos uma para você e outra para seu executivo você deve anotar os compromissos importantes nas duas isso evitara que ele te chame todo o momento para saber quais são seu próximos compromissos

2. Organizar uma agenda de endereços E: nome, endereço, nome da empresa, cargo, telefone, CEP, de todas as pessoas e clientes, lista de restaurantes bufes com endereços e telefones também é interessante que haja uma duplicata desta agenda em caso de perda da mesma.

3. na agenda de compromissos anotar datas que deveram ser lembradas

4. organizar as listas sempre por ordem alfabética com o nome mais conhecido sempre  tenha uma agenda de bolso com você para anotar detalhes que você só lembra quando chega em casa faca de sua agenda o seu centro de informações .

           Tipos de agendas

1.       Diárias,

2

 Semanal,

Mensal,

Outros tipos de agendas: endereços, aniversários, cartões de natal, reuniões e eventos.

Anotações básicas

Geralmente uma anotação tem que ser feita de modo rápido para facilitar e garantir que dados importantes não sejam esquecidos resumam as informações de modo que obtenha as seguintes respostas:

Quem? O que?

Pra que? Quando? Onde?

Ex: Quem? Sr. Antônio Luís Muller

O que? Convida

Pra que? Inauguração da nova loja Muller e Cia

Quando? Dia 15/03/2012

Onde? Rua das Ostras, 552.