As reuniões devem ser bem organizadas e ter objetivos
claros, para serem produtivas.
Informações para programar uma reunião:
- - Tipo;
- - Dia e data;
- - Duração;
- - Local;
- - Organizador da pauta;
- - Pauta;
- - Encarregado de redigir ata;
- - Participantes;
Reuniões Eficazes
Para conduzir uma reunião deve-se considerar:
DECISOES: Ao
termino da reunião todos devem saber quais as decisões tomadas, quando e como
serão efetivadas.
O condutor da reunião deve adiar ou convocar outras reuniões,
resumir, ler e checar as assinaturas na ata.
OBJETIVOS: Os
objetivos estabelecem os métodos das reuniões.
PAUTA: E
indispensável à elaboração da pauta onde os participantes acrescentam itens na
lista de assuntos.
DOCUMENTACAO:
A documentação deve ser preparada com antecedência e uma pessoa para redigir a
ata.
TEMPO: Respeitar
o horário, para a reunião ser produtiva e não se tornar cansativa.
CONDICOES FISICAS:
A sala deve estar organizada, com os materiais preparados bem como, a água e as
bebidas.
DISCUSSÃO: Observação para o organizador;
- Liderar sem falar demais;
- Não fugir dos assuntos estabelecidos;
- Verificar se estão cientes dos objetivos das discucoes
e escutando do que e tratado;
- Dar idéias e sugestões quando os participantes
estiverem desinteressados;
- Discutir de forma franca e aberta e não permitir
manipulação;
Tipos de reuniões
ORDINÁRIA –
São previstas pelo estatuto da empresa.
EXTRAORDINÁRIA –
Quando surgem problemas que exijam que os membros da diretoria e sócios opinem.
