Conservação de Documentos

Conheça os Principais Fatores de Degradação dos Documentos

1. UMIDADE E TEMPERATURA

É curioso saber que o papel necessita de certa quantidade de umidade para conservar sua flexibilidade.Se juntar o excesso de umidade e uma temperatura elevada, favorece o aparecimento e o desenvolvimentos de fungos e insetos, nocivos ao documento.

Todo papel possui uma característica comum: absorver ou perder água de acordo com a umidade do local onde se encontra.

Quando a umidade varia, aumentando ou diminuindo, as fibras do papel se dilatam ao absorver o excesso de umidade ou se contraem ao perder umidade.

Esse movimento de contração e dilatação provoca rupturas na estrutura do papel, causando seu enfraquecimento.

É importante manter um controle da temperatura e da umidade. O controle da umidade se faz através de desumidificadores, para locais úmidos e de umidificadores, para locais secos.

Já a temperatura é controlada por condicionadores de ar, cujo funcionamento deve ser contínuo, de modo a evitar a oscilação de temperatura e também da umidade.

Traça

Mofo

2. ILUMINAÇÃO

A luz é benéfica para muitas coisas, inclusive para a boa conservação

do papel, desde que sua intensidade seja controlada porque certas radiações são agentes que causam danos ao documento.

Tanto a luz natural como a luz artificial emitem raios que prejudicam os livros.

Isso acontece quando a luz solar ou de lâmpadas incidem diretamente sobre os papéis e tintas, o que pode tanto clarear,quanto escurecer.

No caso de luz solar, o controle pode ser feito usando-se cortinas, persianas e filtros refletores de raios ultravioletas,o controle da luz artificial é mais fácil. 

Veja estas dicas:

•  Reduza a iluminação ao máximo possível nos locais onde estão armazenados os livros.
•  Suspenda ou afaste as luminárias que refletem luz sobre as estantes.
•  Evite que a radiação incida diretamente sobre os documentos.
•  Use lâmpadas incandescentes em vez de fluorescentes. Elas são menos prejudiciais.

3. POEIRA

A poeira é constituída de cristais de arestas pontiagudas que cortam as fibras do papel e,contém esporos de fungos que aderem aos materiais orgânicos e quando encontram condições adequadas para seu desenvolvimento se proliferam causando a degradação do papel.

Existem algumas providências importantes que ajudam a combater a poeira.

• higienização periódica dos livros e documentos e também do local onde estão arquivados;
• colocação de filtros nas entradas de ar dos locais onde estão os livros;
•  proteção dos documentos por meio de caixas ou envelopes preferencialmente confeccionados em papel neutro.
• substituição dos vidros quebrados das portas e janelas.

Higienização 

Limpeza a seco para retirada do pó, bem como de objetos estranhos à obra, tais como marcadores, grampos metálicos, flores e folhas secas, recortes de jornal etc.

4. INSETOS E ROEDORES

Os insetos e os roedores são capazes de causar grandes e irreversíveis danos aos acervos, pois muitos deles se alimentam dos materiais que constituem os livros e documentos, além dos móveis de madeira,também são atraídos por resíduos de alimentos no local do acervo.

Desses animais, os  mais comuns são: o rato, a barata, o cupim, a traça e a broca.

Veja algumas dicas para evitar a presença desses agentes

• limpeza constante dos livros, documentos e local do armazenamento;
• colocação de telas protetoras contra insetos nas janelas situadas em local de muita vegetação;
• não comer nem guardar alimentos no local do acervo, assim como em suas proximidades;
•  observação minuciosa ao incorporar novos materiais ao acervo.

Cupim

5. FUNGOS E BACTÉRIAS

Os fungos, também conhecidos como mofo ou bolor, inicialmente podem parecer inofensivos, mas uma vez detectada sua presença, a primeira providência deve ser reduzir a umidaderelativa e a temperatura a níveis ideais.Em condições ideais de climatização, ou seja, temperatura entre 18° a 22°C e umidade entre50% a 60%, os microrganismos poderão até se instalar, mas seu desenvolvimento será inibido.

Apesar de todas as precauções tomadas para se evitar o florescimento dos fungos e bactérias nos acervos, isso pode acontecer. Portanto, além do controle da umidade e temperatura, outras precauções deverão ser tomadas:

•   limpar periodicamente as obras e o local do acervo;
•   não colocar volumes muito próximos do solo, paredes e tetos, bem como de vasos com plantas e jardins;
•   proporcionar ventilação constante no local de armazenamento.

Como Conservar os Livros

O livro deve ficar em pé , formando um ângulo reto com a prateleira, já encostado ao  próximo livro, um ao lado do outro. Evite pressioná-los um contra o outro, o livro precisa deslizar suavemente ao ser retirado da estante.É fundamental que isso ocorra sem que qualquer atrito entre eles, caso contrário,será necessário segurá-lo com força pela lombada, o que o danificaria.

Enfileirar de forma a conseguir manusear segurando-os pela capa, ajeite-os para que um não tombe sobre o outro, isso poderá arrebentar suas costura.
tome cuidado com as unhas para não machucá-los e mantenha suas mãos sempre limpas, não coma ou beba nada próximo aos livros.
Escolha bem o local da estante em que guardará os livros, a luminosidade excessiva desbota suas capas e a umidade deforma tanto a sua capa como o miolo.
A poluição e a poeira são danosas para os livros.Evite que os danos sejam maiores mantendo os livros livres do pó.
Esqueça o pano úmido, ou qualquer tipo de material de limpeza.Eles diminuem o tempo útil do livro. Limpe sempre as estantes e as capas dos livros com uma flanela seca.